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治基筑室 提檔升級——陜煤運銷集團檔案管理及辦公室綜合業務培訓工作側記

發布日期:2019-11-05     信息來源: 綜合部     作者:王秋莎     瀏覽數:1580    分享到:

       12:10…12:30…上午的課程已經結束,前來參加培訓的檔案人員卻絲毫沒有散去的意思,大家圍著老師,把依舊有疑惑的問題和工作中遇到的實際操作問題等,一股腦全都倒了出來,大家相互探討、分享經驗,聆聽專業意見。

       


       10月30日,運銷集團2019年檔案管理及辦公室綜合業務培訓正式開班,來自機關各部門、所屬各單位的辦公室負責人及專兼職檔案管理人員近50人參加了培訓。

       此次培訓,首先由運銷集團綜合管理部部長曹本美對公文寫作、常用文種的定義與分類、寫作特點及具體寫法等結合范例進行了詳細講解,對辦公室綜合業務開展要求與工作方法等進行了分享;并對各單位日常公文撰寫中常見的問題進行了強調,對公文報送、收發、流轉、督辦落實等提出了明確要求,對公務接待、公車使用的流程規范、紀律要求等作了強調。其次,由受邀的具有副研究員職稱和多年實踐經驗的檔案管理專家和西安國翔數據有限公司的專業人員,分別對檔案基礎管理和檔案信息化平臺使用進行了深入詳細的講解。

       規范業務標準,持續強基固本
       欲筑室者,先治其基。任何高端科學技術的推行應用,都必需建立在一套完整的業務操作規范標準之上。檔案管理工作亦是如此。對此,檔案專家重點從收集和整理兩個方面,結合自身多年從業積累的經驗教訓,以政策逐句解讀、現場演示操作、聯系實例說明等方式,對《煤炭工業企業檔案分類規則》、《歸檔文件整理規則》以及檔案資料收集的內容、收集辦法及技巧進行了深入淺出的講解,對日常整理工作中存在的各類不規范做法進行了統一標準,為實現檔案管理精細化、標準化、規范化提供了理論保障。

       



       引入信息系統,邁向高效便捷

       新時代新理念。隨著信息時代的到來,更多現代科技在公司經營管理中得到應用。檔案管理信息化成為檔案管理工作在新形勢下的必由之路。
       為了更加全面深入的了解檔案管理系統所能實現的各種功能,各分公司檔案管理人員自帶筆記本電腦,跟隨專業技術人員登錄系統逐步操作,體驗了資料移交、分類、整理、歸檔、模擬入盒的全過程。檔案信息化專業技術人員還對系統中設置的分類統計、報表生成、借閱流程以及編研利用等功能進行了一一介紹,向大家展示了新形勢下全新的檔案管理方式,全面助力檔案管理工作升級提檔。
       對照更高標準,補齊短板弱項
       11月1日,為期3天的培訓進入尾聲,為升華學習效果,運銷集團綜合部精心挑選陜西煤田地質集團公司為對象,組織開展了對標活動,通過對照一流,尋找差距,在探索中不斷提升。各分公司均派員參加了活動。

       


       陜西省煤田地質集團是陜投集團的全資子公司,成立于1954年,其前身是陜西省煤田地質局,經過65年的發展積淀了深厚的管理經驗與企業文化,擁有國家認證的AA級檔案室和優秀的人才隊伍。

       


       此次對標活動實地參觀了陜西煤田地質集團檔案室、文化展覽室,并從各級檔案室建設情況、人員配置情況、存量檔案整理情況及檔案管理信息化進展程度等多個方面進行了對標交流,陜西煤田地質集團還就各公司提出的諸如收集整理辦法、財務、人事檔案等收集整理、各類零散和實物檔案的收集等具體問題作出了詳細解答,使大家受益匪淺。

       “一語不能踐,萬事徒傷悲”。此次培訓嚴密貼合工作實際,有效將學與思、知與行相結合,引導各單位辦公室業務加快向制度化、規范化、程序化、信息化推進,將對運銷集團辦公室系統更好地圍繞中心、服務大局起到積極推動作用。

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